Gestion des clubs et des licenciés

! La FEKAMT se modernise, la gestion des informations clubs et des licenciés incombe aux gestionnaires de clubs !

Le fonctionnement est  le suivant :

  1. Création de son club la 1ère fois sur le site, pour les années futures ce ne sera plus à faire car il existera déjà, il suffira de valider le renouvellement pour une nouvelle saison ; cette opération est réalisée par le club !
  2. Validation du club et des managers du club par la FEKAMT – contrôle en cas de 1ère adhésion ; cette opération n’est pas automatique, elle est réalisée par la FEKAMT : l’assistante (contact@fekamt.com), le secrétaire général (secretaire.general@fekamt.com) et le webmaster (webmaster@fekamt.com) ;

  3. Création ou import de ses licenciés ; opération réalisée par le club ;

  4. Réception du paiement pour l’adhésion club et pour les licenciés par la FEKAMT ;
  5. Contrôle et validation du paiement ; opération réalisée par l’assistante (contact@fekamt.com) ;

  6. Accès pour le club aux exports de :
    • L’attestation d’assurance,
    • des licences et étiquettes pour les adhérents à jour de cotisation fédérale,
    • des licenciés en fichier .csv ;
  7. L’opération au point 3 est à renouveler en cas de nouvel adhérent au cours de la saison.

Il y a donc un peu de temps entre chacune des étapes effectuées par le club et les étapes de validation.

 

Le paiement des cotisations fédérales reste l’élément déclencheur de la mise à disposition des attestations d’assurance pour les clubs, des licences et étiquettes pour vos adhérents.

Pensez à indiquer avec votre règlement :

  • le nom de votre club ;
  • le nom des adhérents concernés par votre règlement.

La saison suivante :

Lors du renouvellement d’adhésion l’année suivante dans le cas où je suis déjà affilié sur cette saison, les étapes restent les mêmes avec une particularité pour les points 1 et 3 :

  1. Depuis son interface d’administration Club, il suffira de renouveler son adhésion à la FEKAMT et de modifier le cas échéant les managers du club,  pas besoin de recréer le club. La fonctionnalité sera mise à disposition en fin de saison, à une date fixe qui reste à définir.
  2. Validation par la FEKAMT.

  3. Les licenciés inscrits au club seront toujours en base, charge au club de supprimer ou de passer inactif les adhérents concernés et de créer ou importer les nouveaux.
  4. Le reste du processus est identique à ce qui est présenté plus haut.